Geplaatst op 9-5-2023 door Linda
Ordners zijn de ideale manier om belangrijke documenten netjes en georganiseerd te houden. Maar ze hebben nog veel meer voordelen! In dit blog kun je 4 redenen vinden waarom ordners onmisbaar zijn op kantoor.
Tijd besparen en productiviteit verhogen
Productiviteit: Wist je dat werknemers gemiddeld 6 weken per jaar verspillen aan het zoeken naar informatie? Door documenten netjes georganiseerd te houden in ordners, kun je dit probleem verminderen en je werk efficiënter maken. Door belangrijke documenten en papieren in aparte vakken of mappen te plaatsen, kan je ze snel en gemakkelijk terugvinden wanneer je ze nodig hebt. Dit kan veel tijd besparen en je productiviteit dus verhogen.
Ruimte besparen en een georganiseerde werkplek creëren
Ruimtebesparing: Je documenten opbergen in een ordner is een geweldige manier om ruimte te besparen op je bureau. Zo kun je meer ruimte op je bureau vrijmaken en je werkruimte efficiënter gebruiken. Dit kan je helpen om je beter te kunnen focussen op je taken en productiever te zijn.
Een professionele uitstraling creëren met georganiseerde ordners
Professionele uitstraling: Ordners geven je werkruimte een professionele uitstraling. Het gebruik van netjes georganiseerde ordners straalt discipline en professionaliteit uit en geeft klanten en collega's een goede indruk van jouw organisatie.
Positieve impact op welzijn en gemoedstoestand van werknemers
Onderzoek: Uit onderzoek blijkt dat het gebruik van ordners niet alleen een goede manier is om documenten georganiseerd te houden, maar ook een positieve invloed kan hebben op de gemoedstoestand van werknemers. Een studie toonde aan dat werknemers zich minder gestrest voelden en meer georganiseerd waren wanneer ze documenten op een ordelijke manier opborgen.
Ordners zijn dus essentieel voor elk kantoor of werkplek en bieden tal van voordelen, waaronder het verhogen van de productiviteit, het veilig opbergen van vertrouwelijke informatie, het besparen van ruimte op het bureau, en het geven van een professionele uitstraling aan je werkruimte. We hopen je met dit blog geïnspireerd te hebben om meer gebruik te gaan maken van ordners. Daarnaast zijn ze met name bij Reprint heel goedkoop in aanschaf en kun je er jaren (werk)plezier van hebben.
